Anmeldung zur Firmvorbereitung

Datenschutz-Information für die Firmung

Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Pfarrei Heilg Geist, Am Weiher 29, Telefon: 040 696 38 38 0, E-Mail: pfarrei@heiliggeist.org.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die im Anmeldeformular erhobenen und anvertrauten Daten gem. § 6 Abs. 1 lit. a Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) i.V.m. mit c. 843 § 1, 879ff. Codex Iuris Canonici (CIC/83) (Anordnung und Erlaubnis durch kirchliche Rechtsvorschrift). Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung der Firmvorbereitung und Firmung sowie die Eintragung in das Verzeichnis der Gefirmten. Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet. Sollten Sie uns diese Daten nicht mitteilen, hat dies grundsätzlich keine Auswirkungen – allerdings ist in diesem Fall eine Spende des Sakraments der Firmung nicht möglich.

Darüber hinaus können Sie uns auf freiwilliger Basis Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitteilen, um kurzfristige Kontaktaufnahmen zu ermöglichen (z.B. Absagen, Terminverlegung). Wenn Sie uns diese Informationen nicht bereitstellen möchten, entstehen hierdurch keinerlei Nachteile. Jedoch können wir Sie dann nicht kurzfristig informieren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung).Die freiwillig zur Verfügung gestellten Angaben werden bei einem Widerruf der Einwilligung (siehe „Ihre Datenschutzrechte“) gelöscht.

Bekanntgabe

Wir geben die anstehende Firmung im Gottesdienst bekannt (unter Nennung des Namens des Firmlings).

Eine Information (unter Nennung des Namens und des Wohnortes) in unserem Pfarrbrief oder auf der Webseite unserer Pfarrei (digitaler Pfarrbrief) erfolgt nur, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

BEARBEITUNGSHINWEIS: Für Pfarreien im Erzbistum Hamburg besteht die Möglichkeit, Daten zur Firmung im Pfarrbrief und auf der Webseite der Pfarrei (z.B. digitaler Pfarrbrief) ohne Einwilligung im Rahmen der sog. Widerspruchslösung bekanntzugeben. Ist dies in Ihrer Pfarrei der Fall, verwenden Sie statt des vorherigen Textbausteins bitte den nachfolgenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.erzbistum-hamburg.de/ebhh/pdf/Abteilung_Recht/Datenschutz/Jubilaeen-KDG-Ausfuehrungsdekret.pdf?m=1587546940.

Eine Veröffentlichung von Angaben zur Firmung erfolgt auch in unserem Pfarrbrief und auf der Webseite unserer Pfarrei (digitaler Pfarrbrief) auf der Grundlage des Ausführungsdekrets zur Veröffentlichung von Sakramentspenden sowie Geburtstags-, Ehe-, Weihe-, Ordens- und Dienstjubiläen im Erzbistum Hamburg. Sie können gegen diese Formen der Veröffentlichung jederzeit Widerspruch einlegen (siehe unter „Ihre Datenschutzrechte“).

Weitergabe von Daten

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Wir leiten eine Liste der Gefirmten an das Erzbischöfliche Generalvikariat weiter. Zudem erfolgt eine Benachrichtigung an Ihr Taufpfarramt, falls Sie in einer anderen Pfarrei getauft wurden. Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. Anbietung an das Bistumsarchiv) oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen und mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Datenlöschung

Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, spätestens aber nach zehn Jahren.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (§ 17 KDG), Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG), Löschung nach Maßgabe des § 19 KDG, Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des § 20 KDG und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des § 22 KDG.
• Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von 6 Abs. 1 lit. b oder § 11 Abs. 2 lit. a KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an die oben genannte Verantwortliche. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von 6 Abs. 1 lit. f oder lit. g KDG verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an die oben genannte Verantwortliche.
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Katholische Datenschutzaufsicht Nord (E-Mail: info@kdsa-nord.de).

Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz nord GmbH) erreichen Sie über kirche@datenschutz-nord.de.