Die Pfarrei Heilig Geist sucht Pfarrsekretärin (m/w/d) – Pfarrei Heilig Geist

Die katholische Pfarrei Heilig Geist Hamburg, Am Weiher 29, 20255 Hamburg
bietet:

Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 20 Wochenstunden. Die Tätigkeit wird an drei Kirchenstandorten in Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel ausgeführt
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD
Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Einarbeitung durch die 2 Kolleginnen
Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen Generalvikariates

Arbeitsumfang:

Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen
Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
Terminkoordination
Führung der Kirchenbücher
Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen
Geschäftsabwicklung im Büro (Postbearbeitung und Schriftverkehr)
Mitarbeit bei Gottesdienstordnungen, Glückwunsch- und Begrüßungsbriefen
Kirchliches Meldewesen
Datenpflege am PC
Betreuung und Beschaffung von Bürogeräten und Gebrauchsartikeln
Verwaltungstechnische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Aktionen der Kirchengemeinde
Vermittlung von Hilfen in Notsituationen
Organisation des Kranken- und Besuchsdienstes
Organisation des Schließdienstes für die Kirche
Benachrichtigung und Betreuung von Handwerkern und Technikern
Anmeldungen für Taufen, Trauungen, Beerdigungen und weitere Amtshandlungen
Annahme von Messintentionen
Führung von Registratur und Archiv
Mithilfe bei Verwaltung und Vermietung von Liegenschaften

Voraussetzungen:

Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche
Einfühlungsvermögen, Taktgefühl und Kontaktfähigkeit
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft zur Weiterbildung
Fähigkeit zur Büroorganisation
Gute Kenntnisse in EDV
Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit, wir sind offen für Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen.

Dienstgeber
Katholische Pfarrei Heilig Geist, Am Weiher 29, 20255 Hamburg

Einsatzort
Pfarrei Heilig Geist mit den Standorten St. Elisabeth in Harvestehude, St. Antonius in Winterhude und St. Bonifatius in Eimsbüttel.

Unmittelbare Vorgesetzte sind die zwei Pfarrer in solidum oder die vom Erzbischof mit der Leitung der Pfarrei beauftragte Person.

Bewerbungen

Ihre Bewerbung richten Sie gerne an die Pfarrei Heilig Geist, Am Weiher 29, 20255 Hamburg:
personalausschuss@heiliggeist.org

Für alle weiteren Informationen stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter der Rufnummer
040 – 696 383 80.